Τη Δευτέρα 14 Οκτωβρίου 2013 πραγματοποιήθηκε, υπό την Προεδρία του Δημάρχου Γρεβενών κ. Δημοσθένη Κουπτσίδη, η συνεδρίαση του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου του Δήμου Γρεβενών στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, με αντικείμενο το σχεδιασμό, μετά από κοινό προγραμματισμό των εμπλεκομένων φορέων, δράσεων και ενεργειών, για την πρόληψη των εκτάκτων καιρικών φαινομένων (πλημμυρών-χιονοπτώσεωνν) ενόψει της χειμερινής περιόδου και την όσο το δυνατόν καλύτερη αντιμετώπισή τους.

Ο Δήμαρχος Γρεβενών στη σύντομη ομιλία του ζήτησε για ακόμη μία φορά τη συνεργασία των εμπλεκομένων φορέων για την έγκαιρη αντιμετώπιση των προβλημάτων που προκύπτουν από τα έντονα καιρικά φαινόμενα. Τόνισε ότι ο μηχανισμός του Δήμου Γρεβενών είναι έτοιμος, παρά τις οικονομικές δυσκολίες που υπάρχουν και εξέφρασε την αισιοδοξία του ότι και αυτή τη χρονιά, με την αρωγή όλων, θα ξεπερασθούν ή θα ελαχιστοποιηθούν τα όποια  προβλήματα προκύψουν.

Ζήτησε από τους Προέδρους των Τοπικών Κοινοτήτων  την άμεση καταγραφή των προβλημάτων και την έγκαιρη ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου για την αποφυγή δυσάρεστων καταστάσεων.

Δεσμεύθηκε ότι θα καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια να μην υπάρξει ούτε ένα κομμάτι του οδικού δικτύου της αρμοδιότητας του Δήμου κλειστό, τονίζοντας ότι θα δοθεί προτεραιότητα σε περιοχές που υπάρχουν κτηνοτροφικές μονάδες και άτομα με χρόνια προβλήματα υγείας. Θα κάνουμε ότι είναι δυνατόν τόνισε να μην υπάρξει πρόβλημα στη μετακίνηση  των μαθητών, ενώ ανοιχτό θα είναι και το οδικό δίκτυο που οδηγεί προς το Χιονοδρομικό Κέντρο της Βασιλίτσας.

Τέλος ευχαρίστησε όλους τους εμπλεκόμενους φορείς καθώς και τις εθελοντικές ομάδες για τη συνεργασία και την πολύτιμη συμβολή τους στην αντιμετώπιση των έκτακτων καιρικών φαινομένων και δήλωσε ότι κανένας πολίτης αλλά και επισκέπτης δε θα αισθανθεί ανασφάλεια κατά τη διάρκεια της χειμερινής περιόδου. Οι δρόμοι θα είναι ανοιχτοί.

Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή προτάσεων, αποφασίσθηκε σε περίπτωση έντονων καιρικών φαινομένων να ξεπερασθούν τα προβλήματα με σωστό συντονισμό εργασιών και δράσεων όλων των εμπλεκομένων. Τονίσθηκε δε από όλους ότι ο σωστός συντονισμός είναι αυτός που φέρνει αποτέλεσμα.

Στη συνεδρίαση συμμετείχαν οι Αντιδήμαρχοι κα Πέτρου και κα Τζημορώτα, οι κ.κ. Αρμπάρας, Ουζουνίδης και Κόραβος,  ο Διοικητής του 586 Τ.Π. (Κ.Ε.Ν.) κ. Αδάμος, ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας κ. Καίσαρης, ο Αστυνομικός Υποδιευθυντής κ. Ζαμπούρας, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Πρόεδροι των Τοπικών Συμβουλίων, ο υπεύθυνος του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Γρεβενών κ. Κουρέλλας, υπηρεσιακοί παράγοντες του Δήμου, εκπρόσωποι  φορέων και εθελοντικών ομάδων.